2017年11月13日,商务部市场体系建设司在商务部官网发布“商务部市场体系建设司商务部第三次电子商务进农村综合示范绩效评价项目公开招标公告”,408万请来XXXX会计事务所的绩效考评专家,1月份对各示范县开始进行验收。
对,这就是“国检”!
“国检”来了!!!任你是中标企业、商务局、电商办、县长、书记、商务厅,个个都如临大敌,于是乎各地商务局灯火通明,胆子大的加班,胆子小的输液。
为啥怕,第一:ZF有几个懂电商的? 第二:中标企业有几个懂电商的?第三:电商是真不好做啊!
专家组下来验收啥子东西?
站点、仓储物流中心、农产品上行、溯源企业实地考察。
更重要的是看汇报材料,一料遮三丑,再加上隆重接待,吃好住好,里子面子给足了,万事大吉。
下面看看汇报材料怎么写:
一
严格按照方案的编写要求来组织材料(格式)
(一)一定要有目录和页码
这是最基本的常识,但是往往很多汇报材料都没有。
(二)纲领突出,顺序规范,字体段落规范
一般评审专家在评审材料的时候,都是看纲领,抓重点。所以编写要求有的,一定要有,缺一不可。切忌两点:
第一,打乱顺序,很多政府在组织材料的时候,不严格按照顺序,喜欢按照自己的方式排顺序,自由发挥,造成缺失的假象,导致没有必要的扣分。
第二,不严格按照《国家行政机关公文处理办法》要求汇报的字体和段落,导致印象分很低。
(三)重点突出,言简意赅
具体到正文的时候,第一,重点一定要突出,该说的一定要重点突出,说到点子上,不把重点汇报好,其他方面汇报得再好,也难以取得好效果。第二,语言一定要精炼,切忌长篇大论,可以以附件形式附后,同时,注意言简意赅,而不是偷工减料,简短带过。
(四)层次清晰,结构合理
第一,线条要单一,要一部分说一项内容,清晰明了,不要混在一起说。
第二,要突出主要情节,没有必要事无具细。
第三,不要报喜不报忧,往往对成就大书特书,而对存在的问题一带而过,特别对解决问题没有详细的措施,没有自己的深度思考的东西,往往得不到专家的青睐。
(五)学会利用数字和表格来表达
特别是突出目标、成绩和名单的时候,用数字标出来,用表格汇总出来,既节省专家的评审时间,又增加印象分,让评审专家舒心了,分数自然不会低。
二
内容有深度,措施要创新(内容)
在组织材料的时候,往往图省事,研究不深、不透,千篇一律的套用主文件的要求和文字,其实,如果在此基础上能有思想、有见解,提炼出自己的建议和处理措施,往往得到专家的青睐。
(一)调查要下苦功夫
要想写好一份高质量汇报材料,要下功夫,不能走马观花,数据要要深入基层和企业亲自调研,作全方面的了解,收集真实的数据,为写报告时分析研究时所用。
(二)研究要下深功夫
研究的过程是一个转化的过程,是一个吸收的过程,是一个升华过程,这个过程是要下深功夫的,千万不要“拿来主义”。
(三)撰写要下真功夫
一份高质量的汇报材料,思想是精炼的,论据是有力的,所以在写的过程是离不开反复推敲,反复比较,需要咬文嚼字,需要字斟句酌,需要推理论断。这是要下真功夫的。
三
装订要简约(格式)
第一,要有封面,封底,标注文件名称,单位、时间等基本信息。
第二,要有单独的目录页。
第三,最好有标签纸,标注出章节和附件。